Tu operación creció. Tu proceso contable no.
Si tu agencia forma empresas en EE.UU. y lleva su contabilidad, ya conoces la escena de cada febrero.
Las herramientas genéricas no entienden tu proceso. Los conversores de PDF te devuelven un archivo y un problema nuevo. Por eso construimos otra cosa.
De cientos de statements a libros listos para revisar.
Arrastra los statements en PDF de cualquier banco, o conecta las cuentas de tus clientes vía Plaid para recibir las transacciones de forma automática. La plataforma consolida todo y verifica que los saldos cierren.
Las reglas de tu agencia y el historial de cada cliente clasifican las transacciones conocidas. Lo dudoso va a una cola de revisión: tu equipo decide, la plataforma aprende y la próxima vez no pregunta.
Libros por cliente, P&L y resúmenes anuales listos para revisar o exportar a Excel, QuickBooks y Xero.
¿Cuánto crece tu agencia sin contratar a nadie?
Ajusta los números a tu operación real. Los supuestos son conservadores, editables y están a la vista.
Ver supuestos del cálculo
- Con la plataforma, revisar un statement toma 5 min (cola de revisión y aprobación).
- Trabajo por cliente que no desaparece con software: 30 min/mes en ambos escenarios.
- Horas efectivas de procesamiento por analista: 96 h/mes.
- 1 statement por cuenta bancaria por mes.
Horas de procesamiento del equipo, por mes
Con los mismos analistas. Sin contratar para la temporada.
Estimación basada en los supuestos indicados. Valídala con tus números reales en una demo.
Quiero estos números en mi agencia→Un sistema operativo para toda tu operación.
Mucho más que procesamiento de archivos: cada módulo cubre una parte del ciclo anual de tu agencia.
Contabilidad
PDFs convertidos en transacciones consolidadas y conciliadas contra saldos.
Reglas propias más historial por cliente. Cada corrección de tu equipo se reutiliza.
Cuentas conectadas vía Plaid para bancos como Mercury, con el PDF como respaldo universal.
P&L por cliente y exportación a QuickBooks, Xero y Excel.
Operación del cliente
Checklist de documentos y seguimiento de EIN, ITIN y cuenta bancaria en un solo lugar.
Las transacciones que solo tu cliente puede explicar, agrupadas en un solo mensaje, en su idioma.
Tomamos años anteriores de statements y dejamos las reglas de clasificación entrenadas desde el día uno.
Tax season y compliance
Cada duda, pendiente y validación con el cliente, registrada y con estado.
Vencimientos por entidad y estado: annual reports, franchise tax y declaraciones.
El resumen del año listo para que el contador prepare las declaraciones.
¿Tu agencia necesita algo específico? Integraciones, reportes y flujos propios se construyen como proyectos sobre la plataforma.
Diseñado para lo que las herramientas tradicionales no resuelven.
Organizan los libros de una empresa. Ambolt Accounting OS ayuda a tu equipo a procesar y revisar la contabilidad de toda una cartera, y exporta el resultado a QuickBooks o Xero cuando lo necesitas.
Te devuelven un archivo. Nuestra plataforma devuelve transacciones clasificadas con tus criterios, conciliadas y listas para revisar.
Procesan un archivo a la vez y no recuerdan nada. Aquí el trabajo corre en lote, con memoria por cliente y revisión humana.
Hecho a la medida de tu operación.
Cada agencia tiene su propio plan de cuentas, criterios de clasificación y flujo de revisión. La plataforma se configura sobre esa forma de trabajar. Y cuando necesitas algo específico, lo construimos como un proyecto: integraciones con tu CRM, reportes con tu formato, flujos de aprobación propios. Empiezas con una base probada y conservas los procesos que hacen única a tu agencia.
Precios
Planes adaptados al tamaño de tu cartera.
El precio depende de la cantidad de empresas, documentos y módulos que utiliza tu agencia, y está diseñado para que el costo por entidad baje a medida que crece tu cartera. Cuéntanos cuántos clientes atiendes y te mostramos el impacto con tus números reales.
Agendar una demo→No. Se complementan: la plataforma procesa y clasifica la contabilidad de toda tu cartera, y exporta a QuickBooks o Xero cuando lo necesitas. Muchas agencias también la usan como sistema completo para las LLCs pequeñas, donde una licencia por empresa no se justifica.
La base es el statement en PDF, que funciona con cualquier banco: Mercury, Relay, Wise, Payoneer, Chase o el banco local de tus clientes. Para los bancos que lo permiten, también puedes conectar las cuentas vía Plaid y recibir las transacciones de forma automática.
Tres capas: reglas explícitas que tu equipo define, historial de cada corrección (por cliente y por agencia), e inteligencia artificial para lo nuevo. Todo lo dudoso pasa por revisión humana: nada se contabiliza sin tu aprobación.
Ofrecemos un servicio de procesamiento histórico: tomamos los statements de años anteriores, los procesamos y dejamos tus reglas de clasificación configuradas desde el día uno.
Cada agencia opera en un espacio aislado, con acceso restringido por roles. Los datos bancarios de tus clientes no se comparten entre organizaciones ni se usan para entrenar modelos de terceros.
Depende del tamaño de tu cartera y de los módulos que uses. Agenda una demo y te armamos la propuesta con tus números.
Sí, es parte del modelo. Integraciones, reportes y flujos propios se construyen como proyectos sobre la plataforma.
La plataforma y el soporte están en español e inglés. Tus clientes reciben las comunicaciones en su idioma.
Descubre cuánto trabajo manual puedes eliminar antes de la próxima tax season.
Agenda una demo de 30 minutos y trae uno de tus statements reales. Te mostramos cómo se procesa, qué información extraemos y cómo quedaría el flujo para tu agencia.